3月17日，学校召开第五届教职工代表暨工会会员代表大会第二次会议代表团团长、副团长会议。校党委副书记李道刚，校工会副主席徐海燕及各代表团团长、副团长、筹委会成员参加了会议。会议由校党委副书记李道刚主持。
徐海燕向大会通报了五届二次“双代会”代表团的构成、提案征集以及预备会议、正式会议议程等大会筹备情况，并强调了大会的有关注意事项。大会还对2015～2016年度山东科技大学“特别奖励”名单进行了审议和表决。
李道刚在讲话中指出，“双代会”是教职工参与学校民主管理、行使民主权力的重要途径，教代会提案是教职工参与民主管理、实行民主监督、表达利益诉求的最好形式。希望各代表团要高度重视，精心组织，正确引导，组织广大教职工代表积极参与，引导广大教职工代表为学校建设和发展积极出谋划策，争取把本次大会开成一个圆满、成功的大会。
