泰安、济南校区工会，各分工会：

为认真贯彻落实《山东科技大学学院（系、部）教职工代表大会制度实施办法》（校党字〔2016〕82号）、《关于加强学院（系、部）教职工代表大会的意见》（校党字〔2016〕83号）和《山东科技大学二级工会会员代表大会制度实施办法》（校工字〔2016〕19号）精神，认真做好我校院（系、部）教职工代表暨工会会员代表大会（以下简称“院（系、部）双代会”）的组织工作，现将有关事项通知如下：

一、工作方案报送

青岛校区尚未提交“院（系、部）双代会”工作方案的单位，放假前务必将工作方案经本单位党组织审核同意后报校工会备案。泰安、济南校区下属各单位的工作方案，经所在单位党组织审核同意后报校区工会备案。

二、会议请示报送

青岛校区各单位召开“院（系、部）双代会”的请示，经所在单位党组织同意后报校工会，由校工会负责审核批复。泰安、济南校区下属各单位召开“院（系、部）双代会”的请示，经所在单位党组织同意后报校区工会，由校区工会报校区党委审核同意后批复。

召开“院（系、部）双代会”的请示，一般应包括如下内容：

1、会议名称、时间和地点；

2、会议的主要任务和议程；

3、会议属于代表大会性质的，代表人数和选举办法；

4、会议筹备人员及分工；

三、其他事项

我校各单位召开的本次“院（系、部）双代会”的名称，一般应为“单位全称+第一届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议”、“单位全称+第一届教职工暨工会会员大会第一次会议”或“单位全称+第一届工会会员大会第一次会议”）。

请各单位按照《山东科技大学学院（系、部）教职工代表大会制度实施办法》《山东科技大学二级工会会员代表大会制度实施办法》两个文件的要求，认真做好“院（系、部）双代会”的筹备工作和组织工作。

特此通知

                                     中国教育工会山东科技大学委员会

　　　　　　　　　　　　                   2017年1月3日