为加强山海花园小区车辆通行管理,维护小区安全和交通秩序,自6月10日起,山海花园大门东西两侧现用摩托车行人通道封闭为行人通道,山海花园大门实行机动车刷卡通行制度,具体如下:
一、车辆及通行卡类型
1、校内教职工车辆
(1)学校教职工的汽车,以进出南大门的蓝牙卡通行山海花园门口,未办理的请按学校要求办理。
(2)学校教职工的摩托车、电动车等除汽车外的机动车,凭身份证等有效证件到山海花园换卡处,免费开通校园卡道闸功能。
(3)学校教职工家属的摩托车、电动车等除汽车外的机动车,如需办理通行卡(蓝牙卡或IC卡,有效期1年,一年一审),请携带身份证和户口本等有效证件到业主委员会办公室登记办理。成本费由个人承担,蓝牙卡每张50元,IC卡每张15元。费用交学校财务处,以收款发票为准。卡片开启后,在开卡满一年前20天内,卡片持有人需到业主委员会办公室办理年审手续,年审免费。
为共同维护小区良好秩序,任何人不得为外人代办。如有代办者,一经发现,将通报所在单位及学校,并注销卡片通行功能。
2、校外人员车辆
(1)为小区内超市等送货的车辆,需持超市营业执照及与学校资产处签定的房屋租赁合同、车辆行驶证等复印件,到业主委员会办公室登记、审核后,到学校财务处交纳IC卡使用费每张每年15元。在开卡满一年前20天内,卡片持有人需到业主委员会办公室办理年审手续。
(2)除(1)外的其他外来车辆,如走亲访友车辆、装修车辆、出租车等,需严格登记,办理相关手续后,凭临时通行卡出入。不为其办理长期通行卡。无正当理由者,禁止入内。
二、办卡说明
1、蓝牙卡、IC卡,请到业主委员会办公室(山海花园大门东侧第二个房间)办理。
2、临时通行卡,请到换卡处办理。换卡处设在山海花园门卫值班室,服务窗口向南开放。临时通行卡临时换取、免费使用。为不影响正常出入的车辆通行,外来车辆在进出山海花园大门前后需停放在大门东侧指定的暂时停车区。驾驶员办理登记手续后,凭驾驶证、行驶证或身份证其中一种有效证件换领临时通行卡,方可进入。离开时,驾驶员到换卡处交回小区临时通行卡,并领回自己的留存证件。遇有特殊情况,值班人员有权对其车辆进行必要检查并限制其出入。
外来人员所换临时通行卡,需在2个工作日内及时归还值班室,规定时间内不能按时归还的,通行卡自动停用。如所换临时通行卡丢失或人为损坏,需按每张20元进行赔偿,费用交学校财务处。凭学校开据的发票,换回换卡处留存证件。
为营造良好的小区环境,所有外来车辆需严格遵守小区各项管理规定,慢行、禁鸣,规范停车。
本通知自发布之日起执行,之前已办理校外通行卡的车辆,需补齐相应材料和手续,按此办法重新办理。
山东科技大学青岛校区教职工公寓业主委员会
青岛天欣物业科大管理处
2013年5月6日